AUTOMATYCZNE NALICZENIE
Operacja automatycznego naliczenia dla
danego lokalu powoduje wygenerowanie operacji
automatycznych naliczeń (NA) zgodnie z opisem oraz
charakterystyką lokalu oraz aktualnymi stawkami.
Oznacza to, że dla każdego elementu naliczenia
obowiązującego dla danego lokalu wykonywane jest
naliczenie (np. "Koszty zarządzania" =
powierzchnia lokalu * aktualna stawka).
OPERACJA WPŁATY
Dla wskazanej kartoteki wprowadza się
operację wpłaty, korekty wpłaty lub bilansu
otwarcia podając datę operacji, kwotę MA oraz opis
operacji np nr wyciągu bankowego.
OPERACJA RĘCZNEGO NALICZENIA
Dla wskazanego lokalu można wprowadzić
się operację ręcznego naliczenia lub korekty
naliczenia podając datę operacji, kwotę WINIEN
oraz opis operacji.
EWIDENCJONOWANIE PRZYCHODÓW I
KOSZTÓW
Ewidencja przychodów i kosztów pozwala
na wpisanie do bazy programu dokumentów (np
rachunków, faktur) opisujących przychody i koszty
związane z utrzymaniem nieruchomości. Jeden
dokument może być zaksięgowany na wielu kontach
analitycznych. Program umożliwia również kontrolę
płatności dokumentów przychodowych i kosztowych.
OPERACJA NALICZENIA ZUŻYCIA
MEDIUM
Program inicjuje listę odczytów dla
wskazanego elementu naliczeń. Operacja naliczenia
użycia medium polega na wpisaniu aktualnych
odczytów indywidualnych liczników mediów. Program
oblicza zużycie ijego wartość, a następnie
zapisuje na kartotecei różnicę pomiędzy
naliczeniami, a wartością rzeczywistego użycia.
W przypadku, kiedy z elementem
naliczenia jest powiązane konto analityczne
księgujące koszty, program umożliwia rozliczenie
kosztów licznika zbiorczego.
ROZLICZENIE KOSZTÓW
Operator w dowolnym miesiącu może
przeprowadzić rozliczenie kosztów wskazanych
elementów naliczeń. Program sumuje naliczenia w
okresie od początku roku lub ostatniego rozliczenia
i porównuje z rzeczywistymi kosztami
zarejestrowanymi na odpowiednim koncie analitycznym.
Obliczona kwota jest dzielona pomiędzy lokale
zgodnie z wybranym sposobem rozliczenia (wg
powierzchni, udziału, ilości osób lub ryczałtowo)
i zapisywana na kartotekach.
LISTA OPERACJI
Dla każdej kartoteki można
wyświetlić lub wydrukować listę operacji z
wybranego miesiąca, roku. Program automatycznie
oblicza saldo kartoteki - narastające, od początku
roku.